Area relatori

Gentilissimi Relatori,

in questa pagina trovate alcune informazioni utili per la vostra partecipazione a Port&ShippingTech, main conference della Naples Shipping Week, in programma i prossimi 29 e 30 settembre 2022. L’evento si svolgerà presso il Centro Congressi Stazione Marittima di Napoli e sarà trasmesso in live streaming.

Interventi

Durata interventi

  • I keynote speech hanno una durata di 12 minuti.
  • Tutti gli altri interventi hanno una durata di 8 minuti.
  • Si richiede di stare nei tempi indicati per dare a tutti i relatori l’opportunità di esporre la propria relazione.

Presentazione

  • Nel caso il Relatore decidesse di utilizzare una presentazione Power point/PDF a supporto, si consiglia un massimo di 10 slide.
  • Da remoto il Relatore potrà controllare autonomamente lo scorrimento delle slide con la funzione di condivisione dello schermo.
  • Il Relatore può inserire il logo dell’evento all’interno della presentazione. Ѐ possibile scaricarlo al seguente link: https://2022.nsweek.com/wp-content/uploads/2018/02/PortShipping_OK-300×138.png
  • Per una proiezione ottimale in fase di evento, consigliamo di impostare la presentazione in 16:9 – 1920×1080.
  • A questo link, potete trovare suggerimenti per inquadratura, sfondi e luce per un collegamento ottimale: www.studiocomelli.eu/post/tempi-di-webinar-non-sono-ancora-finiti
  • Si prega di inviare la presentazione in formato Power point o PDF entro il 23 settembre, per backup. Eventuali video all’interno della presentazione dovranno essere inviati in file separati scaricabili.
  • A tutti i Relatori che verranno in presenza chiediamo di portare in ogni caso la propria presentazione su una chiavetta USB per ogni evenienza. Coloro che parteciperanno in presenza e non manderanno la presentazione entro la data sopraindicata dovranno obbligatoriamente portare il materiale su chiavetta USB il giorno dell’intervento.
  • Le presentazioni saranno pubblicate sul sito web dell’evento come Atti dei convegni. Nel caso non si volesse prestare il consenso alla pubblicazione o si desiderasse fornire una versione diversa da quella utilizzata durante l’evento, si prega di informare la segreteria organizzativa entro il 4 ottobre.

Partecipazione in presenza

  • Per i relatori c’è la possibilità di partecipare in presenza all’evento che si terrà presso il Centro Congressi Stazione Marittima Napoli, Stazione Marittima Molo Angioino, 80133 Napoli.
  • Si consiglia di arrivare almeno 30 minuti prima dell’inizio della sessione.
  • Chiediamo di portare la propria presentazione su una chiavetta USB.

Partecipazione da remoto

  • Per l’evento si utilizza la piattaforma Zoom.
  • Qui di seguito un link con informazioni utilisull’utilizzo della piattaforma: https://support.zoom.us/hc/en-us/categories/201137166-Audio-Video-Sharing
  • Il Relatore riceverà il link per il collegamento entro il giorno prima dell’intervento.
  • Il giorno dell’evento sarà necessario collegarsi tramite il link ricevuto via email circa 30/40 minuti prima dell’inizio della sessione. Si entrerà in una modalità di conversazione privata pre-trasmissione in cui lo staff verificherà il collegamento e sarà a disposizione per eventuali domande tecniche.
  • Il Relatore potrà proiettare e controllare autonomamente lo scorrimento delle slide con la funzione di condivisione dello schermo.
  • Per problemi tecnici relativi al collegamento Zoom e se si desidera una breve formazione sull’utilizzo della piattaforma segnalarlo ad Alberto Boccaccio: a.boccaccio@clickutilityteam.it

Registrazione video delle conferenze

  • L’evento sarà registrato e quindi partecipare significa dare il proprio consenso alla registrazione dell’intervento.
  • Le registrazioni delle sessioni verranno rese disponibili sul sito post-evento, nella sezione Replay.
  • Le registrazioni dei singoli speech saranno disponibili solo per i relatori delle aziende sponsor.

Comunicazione